国際学会で口頭発表をするにあたって準備したもの/こと

初（にして最後？）の国際学会とやらで登壇したので、半年間何を準備したか文書に起こします*1。

というものでした。

Abstract というと 200 単語程度の要約を表すこともありますが、この場合における Extended Abstract とは、A4 にして 5, 6 ページ程度の、発表内容と論文内容の凝縮版でした。

発表の可否もこれで決まるのだと思います。

学会サイトにて LaTeX スタイルファイルが配布されていました。絵をペタペタと貼り、解説を加えていく感じで錬成しました。

指導教員の添削をもらいました。

提携論文誌への投稿のために、ちゃんとした論文を執筆します。とっかかりとしては、Extended Abstract を投稿論文用の LaTeX スタイルファイルに移植するところから。画像を増やし、ストーリーや提案手法への肉付けを行いました。

先行研究へのリファレンス、採用した手法へのリファレンスをしっかりつけます。

こちらも指導教員の添削をもらい、提出期限4～5日前に完成。要した日数は3日。

アカデミック文書の校正を行うサービスがあります。登録などは日本語で可、指定した分野の知識を持った添削者から、語法や文法に関して朱を入れた PDF が返送されてきます。

これに要する日数が 2～3営業日程度 *2 なので、期日には余裕を持って提出。

学会サイトにて、登壇者として参加登録および支払いを行います。クレジットカードを使用します。

大事です。私は学会会場の分校が近くに複数あることに気づかず、会場まで片道1時間のホテルを利用してしまいました。

ホテルは Booking.com で、地図を見ながら、価格でフィルタリングをして検討しました。

航空券は、利用する航空会社サイトにて直接予約しました。メールで送られてくる「予約番号(ID)」を、当日、空港のチェックイン機に入力することで、失くすことなく楽に航空券を発行できます。渡航日が近くなる前に、パスポート番号などを登録する必要があります。

指導教員と共に行動することになっていたので、これらの作業は同時に行いました。

これは1ヶ月前でなくてもよいですが、航空券を取り、渡航の日程が決まったら早めに。

という選択肢が提示されます。「宅配であとから返す」にしておくと数日の返却猶予がつき、かつ空港でも返却ができたので、これをおすすめします。

海外の電源コンセントへの形状変換アダプタ*3がついてくるので、海外Wi-Fiを使用する場合は、これを購入する必要はないです。

さすがにその場で考えて喋れるほどの英語力がないので、スライドを印刷して原稿を書きました。

私以外の登壇者で、紙の原稿を見ている人はいなかった *4 ので、理想としてはカンペ携帯は良くはないでしょう。私は、暗記をすると「言い忘れたこと」に気が散ってしまうので思い切ってカンペを持ち込みました。

指導教員と助教の前で模擬発表を行い、資料・原稿の改善点をフィードバックしてもらいました。各ページに消費する時間もここでおおまかに測るのがよいです。

前日にあわてて準備するタイプです。

観光日程も取れて、良い旅になった
- 指導教員と5日間デート
  - ごちそうさまでした
- 観光してたら電車が止まって80分ほど歩いた
  - 涼しいのでセーフ
ワールドカップの準決勝でフランスが勝った日に外を出歩いて、怖かった
ホテルを取るべき場所を勘違いして通勤が発生した
1週間交通フリーパスを使ったのは非常によかったが、購入時に「裏面に記名・写真添付する決まり」であると聞かされず（調べとけ）、検札で怒られた *8
「自分の英語、まだまだだなあ」という体験、頻繁にしないと一向に英語力向上しない
- 機内字幕無しで映画を観たけど細かいところが分からなかった
  - なにか継続的にやりたい

*1:事実の羅列なので、「こうすればOK」という性質のものではありませんあしからず

*2:札束を盛ると速くなります。

*3:変圧はできません。

*4:たぶん PC 画面の「ノート」を見て喋っているんだろうなという人はいましたが、画面ばかり見ていてあまり好ましくないと思いました

*5:期限を確認。取得には1週間程度必要

*6:世界中の大学で共通につかえる、ゲスト用 Wi-Fi システムです。自身の大学に整備されていれば、アカウントも取得できるはずです。

*7:現地で、所属大学のサイトにアクセスして登録したところ、現地ですぐ使用できました

*8:「本当は罰金だよ、明日からちゃんとやるように」